RFID手持终端图书档案管理系统，可以给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。

RFID手持终端管理系统特点：将非接触芯片嵌入到低成本的介质中，可以最大程度的满足解决方案的需要，应用这一先进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。RFID标签扫描时无须直线对准读取器，读写速度快。

RFID手持终端图书管理系统提升管理效率，提高了图书借阅率，降低了管理人员的劳动强度，同时简化了读者借还书手续，大幅提高图书盘点及错架图书整理效率也降低了图书丢失的风险。