物资管理因受到环境、人为等各种因素的影响，繁杂琐碎，容易造成数据采集不及时、不准确，通过手持机的条形码技术，可轻松解决此类难题。通过手持机完整精确的采集现场收发货、仓库收发货、货物上下架及盘点管理等各种物料信息资源，更好地进行物资管理。

1.现场收发货

货物抵达目的地后，供应商和仓储管理员进行现场交接后，现场工作人员使用手持机扫描验收单据的条形码和录入货物相关数据信息，完成现场验收程序。之后的发货业务，由工作人员根据他人的领料单据对物资进行发货。

2.仓库收发货

供应商根据采购订单将货物送达仓库，由仓管员将物料入库，并将货物进行组盘上架。仓库发货亦是根据领导审核签字后的单据凭证，由仓管员通过手持机扫描标签后进行发货。

3.物料盘点

由仓管员依照物料凭证查询和下载申请单，并使用手持机扫描存储物料详细信息，确认数量后组盘，然后将物料置于相应的目的仓位。

货物的下架管理则是由仓管员同样依据物料凭证查询下载申请单和向外交货单等资料，然后扫描下架仓位，并将相关物料确认数量后，扫描下架。

由仓储管理员从系统后台下载盘点凭证之后，使用手持机扫描货物并录入实际数量及日期后进行实物盘点。