手持终端机主要缓解出入库速度增加效率，由于跟随公司整体发展对出入库的频率加大，因此，优化出入库管理，提高流通速度，就显得尤为重要。

具体来说提高库存管理效率可通过两大技术途径来实现：一方面能进行物流跟踪和库存控制;另一方面能降低作业的出错率。

根据实际情况，物流配送中心作业要求每一步都准确、及时，可具备可跟踪性、可控制性和可协调性。相比传统的配送中心运作和管理中，商品物流信息主要以表单、账簿的形式表现出来，数据采集需要对产品逐一扫描，并采用事后同步方式，速度慢，商品的进出及库存情况不能及时地反映出来。无论在国际和国内物流行业，条码技术也日益被物流或配送中心所重视和应用。

除了商品的条码外，还有货位条码、托盘条码等，采用了自动数据采集和数据实时同步技术的物流或配送中心，其工作效率将比没有实现数据实时同步的物流或配送中心更快、更好，因此给客户带来更好的服务，给企业带来更可观的效益。

手持终端机系统快速出入库主要采用手持终端机数据采集并用条码打印机打印条码还有入库管理等多功能应用。