手持终端具有手持终端扫描功能，通常把扫描装置与数据终端合并，可以在离线下任何地访使用。在设计思路上以便携，简单，多功能并适合手持工作研发。具有实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输等功能，保证了现场数据的实时性、有效性、真实性和可用性。

实时采集和存储

通过手持终端扫描商品条码，确认商品的数量，并录入，以文本数据格式存储。

系统自动传输

经过手持终端收集到的数据通过通讯接口传输终端后台系统自动处理，将数据存储数据库中。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。

数据下载是将需要手持终端进行确认的商品信息从电脑中传送到手持终端中，通过手持终端与电脑之间的通讯接口，在电脑管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。

手持终端应用效率

传统的数据记录仅靠人工，而跟随现在快速发展的行业节奏很难完成工作，导致工作效率低下。面对这种情况，很多企业引进了手持终端和电脑管理系统，不仅解决了手工抄写的状况，也实现了数据自动录入，避免了数据重新录入的的问题。既节约发成本还能提高员工的工作效率和企业的运营管理效率。