面对每日零散又庞大的货物量，快递员工作量繁重、杂乱的货物也容易被忽略丢失。传统的记录方法易导致信息录入不及时而耽误货物发出，影响客户体验。运用PDA扫描枪，数据录入工作在现场就能完成，使信息得到有效的前置，既减轻了内场压力，也降低转运中心管理的出错率。

扫描枪，也称扫描器。无内存，仅用于即时传输。当USB接口的线连上电脑后，扫描条码，在电脑上会当即显示条码数据。无线扫描枪，也称无线扫描器，能够在不连接电脑的情况下用，但间隔距离有限。通常在100米内，且需要无障碍。另外，扫描枪无屏幕。扫描枪需经历扫描和译码两个进程，要将依照必定规则编译出来的条形码转换成用户看得懂的，也就是其自身包括的信息。

无线PDA扫描枪，集PDA、数据终端、扫描器和成像仪等多种功能于一身，在物流快递业，也称巴枪，以PDA终端作为数据存储的载体，连接条码扫描枪，通过WIFI、GPRS等传输，形成一套数据采集传输系统。实现方式是在物品配送至客户处后，首先外勤人员对运单号上的条码进行扫描，由PDA扫描枪作为数据收集的载体，将相关信息进行存储，如签收时间，货物状态、异常信息等，并可使用客户电子签名签收功能，及时更新后台系统货物签收，可追踪包裹的流向。